Bestuur

Alle familienieuws (overlijdensberichten, geboortekaartjes, huwelijksaankondiging…) kunnen opgestuurd worden via post. Ook administratieve vragen of andere suggesties kunnen telefonisch of digitaal gesteld of meegedeeld worden.

Penningmeester

Penningmeester: Bart BLOMME

Telefoon: 0499 57 49 05

Rekeningnummer: IBAN BE85 9793 3725 9406 (BIC nr. ARSP BE 22)

Betaling van lidgeld, kledij, inschrijvingen, ed. gebeurt zoveel mogelijk via overschrijving aan Blijf Fit vzw p/a. Bart Blomme op bovenstaand rekeningnummer, met vermelding van naam, reden van betaling en exacte bedrag!

Bestuursleden van de afgelopen jaren

Bekijk het overzicht van de bestuursleden van de afgelopen jaren hier.

Werking van de VZW

De club wordt bestuurd door een raad van bestuur die een vzw is.

Elk lid van de vereniging kan zich kandidaat stellen voor de raad van bestuur door zich uiterlijk twee weken voor de algemene vergadering schriftelijk te melden bij de voorzitter.

De raad van bestuur neemt alle beslissingen die ze nodig acht voor de goede werking.

Elke twee jaar worden alle bestuursfuncties herkozen: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester én alle andere functies die nodig zijn voor een vlotte werking van de club.

De ledenlijst van de raad van bestuur wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van Koophandel die ze publiceert in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

De raad van bestuur komt maandelijks samen voor de evaluatie van de afgelopen maand en de planning van de volgende. Tijdens de winterperiode kan de frequentie verhogen om de jaarplanning en het jaarboek op punt te stellen.

Leden kunnen hun suggesties voor het volgende jaar indienen in oktober of november.

De nieuwjaarsreceptie met toespraken en wensen valt meestal op de eerste zondag van januari.

Het jaarprogramma wordt aan de leden voorgesteld tijdens de openingsvergadering, meestal op de laatste zondag van februari. Alle leden ontvangen dan hun jaarboek indien besteld, hun waardebon en formulier van hun ziekenkas.

De club heeft voor zijn leden een ongevallenverzekering afgesloten waarvan de inhoud van de polis in het jaarboek is vermeld (zie “verzekeringen”).

De raad van bestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen die buiten deze polis liggen.

De raad van bestuur stelt tevens een huishoudelijk reglement op. Dit omvat o.a. de praktische organisatie van de ritten, puntentoekenning, verplichtingen van de leden, enz… vermeld op deze website.

Van alle onkosten die gemaakt worden in opdracht van de raad van bestuur moet een betalingsbewijs voorgelegd worden bij de penningmeester.

Alle belangrijke berichten worden schriftelijk of digitaal (blijffit.stpauwels@gmail.com) tijdig verzonden maar zijn ook altijd terug te vinden op onze website www.blijffit.be/berichten .

Algemene vergadering

De A.V. bestaat uit de leden van de raad van bestuur én minstens één niet-bestuurslid.

Een gewone jaarlijkse A.V. wordt jaarlijks bijeen geroepen in januari of februari. Zij is bevoegd voor:

de goedkeuring van de jaarrekeningen,
opmaak van de begroting,
aanstellen en ontslaan van commissarissen,
kwijting van de verantwoordelijkheid van de bestuurders en commissarissen en
benoemen of ontslaan van bestuurders.

Een buitengewone A.V. kan worden samengeroepen als de noodzaak hiervoor bestaat of voor wijziging van artikels, naam, zetel, boekingsjaar of ontbinding van de vzw.

De oproeping gebeurt schriftelijk, één week voor de vergadering en is ondertekend door de voorzitter en de secretaris (of twee bestuurders). Deze oproeping bevat plaats, dag en uur en de agendapunten die besproken worden.

Geldige besluiten worden genomen bij gewone meerderheid (gewone A.V.) of 2/3 meerderheid (buitengewone A.V.).

Alle wijzigingen worden door de secretaris neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel (in Dendermonde) die zorgt voor de publicatie (Bijlagen in het Belgische Staatsblad) of inschrijving (bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen).