Privacy verklaring leden

De persoonsgegevens die wij van jou ontvangen en over jou verzamelen in het kader
van jouw lidmaatschap omvatten

Identificatiegegevens zoals voornaam, familienaam.
Contactgegevens zoals woon- en/of verblijfplaats, GSM-nummer, emailadres (privé- en/of professioneel).
Persoonlijke kenmerken zoals leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats.
Gegevens inzake aanwezigheid op de clubritten
Afbeeldingen zoals cameraopname, fotografische opname, video-opname tijdens clubritten en clubactiviteiten

In het algemeen is het W.T.C. Blijffit die verantwoordelijk is voor de verwerking van
deze persoonsgegevens. Indien je vragen, opmerkingen of eventuele klachten hebt
betreffende de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je contact opnemen met
de secretaris Michel Vercauteren.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voornamelijk in het kader van jouw
lidmaatschap bij W.T.C.Blijffit. De verwerking gebeurt dan ook hoofdzakelijk voor
volgende doeleinden.

Samenstelling voor het subsidie dossier van de gemeente
Interne communicatiedoeleinden
Aanvragen van documenten voor de ziekenkas.
Het organiseren van evenementen zoals clubkampioenschap, recepties enz...
Aanwezigheidslijsten tijdens ritten.

Binnen W.T.C.Blijffit worden jouw persoonsgegevens enkel gedeeld met personen
van het bestuur die deze informatie nodig hebben in het kader van de uitoefening
van hun functie met het oog op het vervullen van hun taken.

W.T.C.Blijffit bewaart jouw persoonsgegevens zolang je lid blijft van de club.

W.T.C.Blijffit streeft hoge standaarden na op vlak van beveiliging van haar
informaticasystemen tegen ongeoorloofde toegang. Slechts bevoegde personen
hebben toegang tot jouw gegevens, op basis van een persoonlijk login en paswoord
en uitsluitend via een beveiligde internetverbinding. Raadpleging van
persoonsgegevens is slechts toegestaan aan die personen die daartoe bevoegd zijn
en voor zover deze informatie relevant is in het kader van hun specifieke opdracht.

In de context van je lidmaatschap bij W.T.C.Blijffit, ben je verplicht
persoonsgegevens over te maken met het oog op het afsluiten, uitvoeren en
beëindigen van het lidmaatschap. Zonder deze persoonsgegevens zijn wij niet in
staat om onze wettelijke verplichtingen als club na te leven.

Buitengewoon West Vlaanderen